Co je Prior Notice a kdy je potřeba? Kompletní přehled pro exportéry potravin do USA

Co je Prior Notice

Prior Notice je povinné oznámení pro americký úřad FDA (Food and Drug Administration). Vyžaduje se pro každý produkt, který je jídlem nebo nápojem a je určen k dovozu do Spojených států. Bez platné Prior Notice celní úřad zásilku zastaví a nepropustí ji do země.

Kolik Prior Notice je potřeba

Každý produkt v zásilce, který je určen ke konzumaci, musí mít vlastní Prior Notice. Pokud zásilka obsahuje pět různých produktů, je nutné vystavit pět samostatných oznámení. Tyto dokumenty se pak spojují do jednoho celku zvaného Web Entry.

Příklad:

Exportujete zásilku s 5 typy snacků:

• sušené maso
• slané tyčinky
• sušenky
• lízátka
• instantní káva

Potřebujete 5 různých Prior Notices – jednu na každý produkt.

Web Entry: přehled všech oznámení

Web Entry je souhrnný dokument, který sdružuje všechny jednotlivé Prior Notices pro jednu zásilku. Tento dokument se následně předává dopravci, který jej odevzdá americkému celnímu úřadu CBP (Customs and Border Protection) při vstupu zásilky do USA. CBP spolu s FDA podle Web Entry ověří jednotlivé položky a rozhodnou o propuštění zásilky.

Příklad dokumentu Web Entry, který zahrnuje více Prior Notices:

Jak se Prior Notice vytváří

Celý proces probíhá online na portálu FDA: https://www.access.fda.gov/.

Po přihlášení vstoupíte do Prior Notice System Interface (PNSI) a zadáte potřebné údaje:

• název produktu a jeho složení
• výrobce a zemi původu
• příjemce v USA
• dopravce a číslo zásilky
• vstupní bod v USA (např. letiště Memphis, TN)

Na co si dát pozor

Proces získání Prior Notice je poměrně časově náročný a administrativně složitý, zejména pokud zásilka obsahuje více produktů. Správné vyplnění vyžaduje pečlivé zadání dat a znalost informací o zásilce i dopravci. Celní a kontrolní úřady v USA si navíc mohou vyžádat kontakt na FSVP agenta, zástupce dovozce, který potvrzuje, že produkty odpovídají požadavkům FDA. Bez tohoto zástupce nemusí být dovoz uskutečněn.

Shrnutí

Export potravin nebo nápojů do USA vyžaduje dodržení specifických pravidel FDA. Bez správně vyplněného Prior Notice zásilka neprojde celní kontrolou.

Pamatujte:

• Každý produkt v zásilce musí mít vlastní Prior Notice
• Všechna oznámení se spojují do jednoho dokumentu zvaného Web Entry
• Prior Notice se vytváří online a nelze ji odeslat bez sledovacího čísla zásilky
• U pravidelných exportů si úřady mohou vyžádat kontakt na FSVP agenta

Správně připravená dokumentace výrazně zvyšuje šanci, že zásilka bude doručena bez zdržení a důkladných kontrol.